Gönüllülerin imzalamak zorunda olduğu "Gizlilik Taahhüdü" neleri kapsar?

Lunova bünyesinde görev alan gönüllülerin imzalamak zorunda olduğu "Gizlilik Sözleşmesi", platforma ait hassas verilerin korunması amacıyla yasal ve operasyonel sınırları belirleyen şu ana başlıkları kapsar:

1. Gizli Bilgi'nin Tanımı ve Kapsamı

Sözleşme kapsamında, gönüllüye yazılı, sözlü, dijital veya başka yollarla aktarılan ve üzerinde "Gizlidir" ibaresi bulunmasa dahi gizli kabul edilen tüm bilgiler koruma altındadır. Bu kapsamda yer alan başlıca bilgiler şunlardır:

• Teknolojik Bilgiler: Yazılım kodları, algoritmalar, API'lar, veritabanı yapıları, yapay zeka (AI) modelleri ve patent başvuruları.

• İş ve Pazarlama Stratejileri: İş modelleri, müşteri listeleri, pazarlama planları ve fiyatlandırma stratejileri.

• Finansal Bilgiler: Yatırım teklifleri, mali tablolar, gelir projeksiyonları ve tedarikçi sözleşmeleri.

• Operasyonel Bilgiler: Tedarik zinciri detayları, üretim süreçleri ve AR-GE çalışmaları.

• Hukuki Bilgiler: Dava ve icra raporları, dosya ve mahkeme bilgileri ile yapılan tüm sözleşmeler.

• Danışan Bilgileri: Danışanların isim, soyisim, sağlık geçmişi başta olmak üzere her türlü kişisel verileri.

• Diğer Bilgiler: Taraflar arasındaki yazışmalar, toplantı notları, sunumlar ve tüm ticari sırlar.

2. Gönüllü'nün Yükümlülükleri

Gönüllü, gizli bilgilere erişim ve kullanım süreçlerinde şu yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır:

• Gizlilik ve Sınırlı Kullanım: Gizli bilgileri sadece görev aldığı süreçlerde ve yalnızca işin gerektirdiği ölçüde kullanabilir.

• Paylaşım Yasağı: Lunova'nın önceden yazılı izni olmaksızın hiçbir gizli bilgiyi üçüncü kişi veya kuruluşlarla paylaşamaz.

• Fiziksel ve Dijital Koruma: Gizli verileri korumak için şifreleme, güvenli sunucu kullanımı ve erişim kısıtlamaları gibi makul güvenlik önlemlerini almakla yükümlüdür.

• Sınırlı Açıklama: Bilgiyi sadece proje ile doğrudan ilgili olan ve gizlilik yükümlülüğü altındaki çalışan ve danışmanlara açıklayabilir.

• Tersine Mühendislik Yasağı: Gizli bilgiyi izinsiz kopyalayamaz, çoğaltamaz veya tersine mühendislik yöntemleriyle analiz edemez.

• İade ve İmha: Gönüllülük süreci sona erdiğinde, tüm dijital ve fiziksel kayıtları Lunova'nın talebine uygun olarak iade veya imha etmek zorundadır.

• İhlal Bildirimi: Kendisi veya üçüncü kişiler tarafından yapılan herhangi bir gizlilik ihlalini fark eder etmez derhal Lunova'ya bildirmek ve iş birliği yapmakla yükümlüdür.

3. İstisnalar

Halka açık olan bilgiler, herhangi bir sözleşme ihlali olmaksızın elde edilen bilgiler ve yasal bir zorunluluk nedeniyle açıklanması gereken durumlar (bu durumda Lunova'ya önceden bildirim yapılması şarttır) gizli bilgi kapsamında değerlendirilmez.

4. Geçerlilik Süresi ve Yaptırımlar

• Süre: Sözleşme imza tarihiyle yürürlüğe girer. Gönüllülük süreci sona erdikten sonra 3 (üç) yıl boyunca geçerliliğini korur. Gizli bilginin "ticari sır" niteliği taşıması durumunda da hükümler yine 3 (üç) yıl daha geçerli kalır.

• Yaptırım: Sözleşmeye aykırı davranılması halinde gönüllü, Lunova'nın uğrayacağı doğrudan ve dolaylı her türlü zararı, herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın tazmin etmeyi kabul eder.

• Yetkili Merci: Olası uyuşmazlıkların çözümünde Türkiye Cumhuriyeti kanunları geçerlidir ve yetkili yargı mercii İstanbul (Çağlayan) mahkemeleri ve icra daireleridir.