Koordinatörlükler ve çalışma grupları kendi içlerinde nasıl bir hiyerarşi/görev dağılımı ile yönetilir?

Lunova Proje Topluluğu, geleneksel dikey yönetim modellerinin aksine katılımcılığı, şeffaflığı ve ortak aklı temel alan yatay hiyerarşi modeli ile yönetilir. Bununla birlikte, operasyonel işleyişin aksamaması ve profesyonel bir iş bölümünün sürdürülebilmesi için hem koordinatörlükler hem de çalışma grupları kendi içlerinde net ve dengeli bir görev dağılımına sahiptir.

Koordinatörlükler ve çalışma gruplarının kendi içlerindeki yönetim ve hiyerarşi yapısı şu şekildedir:

1. Koordinatörlük Düzeyindeki Kadro ve Görev Dağılımı

Her ana koordinatörlük, operasyonel süreçleri koordine etmek üzere iki kişilik bir liderlik ekibi tarafından yönetilir:

• Koordinatör (1 Kişi): Kendi uzmanlık alanındaki genel stratejiyi belirler, çalışma gruplarının koordinasyonunu sağlar ve diğer koordinatörlüklerle olan organik iş birliği süreçlerini yürütür.

• Yardımcı Koordinatör (1 Kişi): Koordinatör ile birlikte çalışarak operasyonel süreçlerin takibini yapar ve koordinatörün yokluğunda ilgili birime liderlik eder.

2. Çalışma Grubu Düzeyindeki Kadro ve Görev Dağılımı

Koordinatörlüklere bağlı olan 31 çalışma grubunun her biri, operasyonel iş bölümünün temel birimidir ve yine iki kişilik bir sorumluluk paylaşımıyla yönetilir:

• Çalışma Grubu Sorumlusu (1 Kişi): Grubun üstlendiği spesifik görevlerin günlük takibini yapar, iş dağılımını yönetir ve koordinatörlük düzeyine düzenli raporlama sağlar.

• Çalışma Grubu Sorumlu Yardımcısı (1 Kişi): Süreçlerin takibinde sorumluluğu paylaşır ve çalışma grubu sorumlusunun görevlerini destekler.

3. Yatay Hiyerarşi ve Karar Alma Mekanizması

Topluluğun karar alma süreci dikey emir-komuta zincirinden uzak, aşağıdan yukarıya doğru beslenen döngüsel bir yapıya sahiptir:

1. Çalışma Grubu Önerisi: Herhangi bir fikir, yenilik veya operasyonel ihtiyaç önce ilgili çalışma grubu içinde tartışılır ve bir öneri haline getirilir.

2. Koordinatörlük Değerlendirmesi: Hazırlanan öneri, ilgili koordinatör ve yardımcı koordinatör tarafından yasal, teknik veya klinik açıdan değerlendirilir.

3. Çekirdek Ekip Onayı: Değerlendirmeden geçen karar ve süreçler, ortak aklı temsil eden tüm çekirdek ekibin (koordinatörlerin ortak kurulu) onayına sunulur.

4. Uygulama: Çekirdek ekip onayından geçen kararlar, şeffaf ve hesap verebilir çalışma prensipleri doğrultusunda ilgili çalışma grubu tarafından hayata geçirilir.

Bu dengeli yapı sayesinde hem kararların ortak akılla alınması (yatay hiyerarşi) güvence altına alınır hem de 82 kişilik profesyonel çalışma kapasitesi karmaşa yaşanmadan yönetilir.